7月27日,扬州突发新冠疫情。市民卡公司客服中心作为百姓与公司之间的信息桥梁,为了满足客户关于卡和APP相关问题的咨询需求,为了在此特殊时刻市民多一份的安心,按照上级部门要求第一时间制定了疫情防控工作方案,虽不在一线,却一直在线,工作人员每天上岗前必须要测量体温,并按照人数发放口罩等防护物资。在服务好群众的同时,也要保障全体工作人员的健康安全,阻碍疫情蔓延。
8月2日,扬州发布暂时停工停产的通知,全体居民居家隔离,小区封控、封闭式管理。客服中心迅速采取措施,启动“云客服”新模式,以居家办公方式减少人员接触,配合市防疫工作安排。针对电话业务,客服中心与电信公司联系,对所有坐席办理呼叫转移业务,同时,工作人员通过微信、电话与技术部、移动事业部多方连线、研判诉情,制定解决方案,尽力满足用户的需求,解决用户的困难。针对线上业务,客服中心充分运用技术部门开发的“市民云基础平台系统”,通过此系统可实现居家办公界面与现场办公界面一致,确保了居家客服人员迅速进入工作状态。按照用户需求,目前客服中心每日保证3名工作人员负责电话答疑,2名负责线上业务审核操作,话务与线上业务系统整体运营平稳。工作地点变了,不变的是工作职责,从话务台到居家办公,市民卡“96169”热线7*24小时的服务不中断,服务质量
打折。每日工作结束后,班组长还将会对一天的线上业务情况、来电量、接通率、满意率进行统计,以便实时调整人员分配。
8月11日,根据市疫情防控指挥部要求,扬州市居民在接受核酸检测前须在“我的扬州APP”内申报填写实际居住地址。服务正式上线后,电话客服端进线量以及线上审核数据激增,客服中心闻令而动,组织6名职工到岗应对的同时, 5名职工仍以“云客服”模式在家办公,她们根据实际情况迅速更新补充疫情防控类工单的知识库,拟定热点问题答复口径,实时更新、共建共享,提高办理效率。大家齐齐上阵,成功保障了上线后激增的服务需求。
自8月2日客服中心启动“云客服”新模式以来,截至9月2日晚,线上业务总计办理22000余条,96169城控热线接听涉卡咨询电话3800余次,用户接听满意率100%。
疫情是命令,防控是责任。病毒阻碍了我们面对面的交流,口罩遮挡了我们亲切的微笑,但只要您拨通“96169”,市民卡客服人就会在线为您分忧。戮力同心、和衷共济,这场疫情防控阻击战,我们必胜!